©:

Een gemiddelde kantoormedewerker verbruikt jaarlijks zo'n 10.000 vellen papier, genoeg om een voetbalveld te bedekken. Het is daarom logisch dat bedrijven steeds vaker nadenken over hun printoplossingen. Dit artikel gaat over zakelijk printen en beschrijft waarom het leasen van een printer een slimme zet kan zijn voor je kantoor.

De uitdagingen van printen op kantoor

Printen lijkt misschien een eenvoudige taak, maar voor bedrijven heeft het ook lastige kanten. Ten eerste zijn er de kosten, niet alleen voor het apparaat zelf, maar ook voor papier en inkt. Daarnaast is er regelmatig onderhoud nodig om storingen te voorkomen en de printkwaliteit op peil te houden. Bovendien is je dure printer door technologische ontwikkelingen al snel verouderd.

Waarom kiezen voor een zakelijke leaseprinter?

Het printer leasen zakelijk gebeurt steeds vaker. Dit komt doordat leasen een aantal aantrekkelijke voordelen biedt. Ten eerste zorgt een leaseprinter voor flexibiliteit: je kunt gemakkelijk opschalen of van model wisselen als je bedrijfsbehoeften veranderen. Ook weet je precies wat je maandelijkse kosten zijn, zonder onverwachte uitgaven voor reparaties of een hele nieuwe printer. Daar komt bij dat je door te leasen toegang hebt tot de nieuwste printertechnologie, zonder grote investeringen te hoeven doen. Bovendien zijn bij leasen vaak niet alleen de printer zelf, maar ook onderhoud, reparaties en zelfs verbruiksartikelen in het contract opgenomen. Dit zorgt voor minder zorgen en meer tijd voor je kernactiviteiten.

De juiste printer voor je kantoor kiezen

Bij het kiezen van een printer kantoor is het belangrijk om eerst te bedenken wat je precies nodig hebt. Hoeveel pagina's print je gemiddeld per maand? Heb je kleurenprints nodig of is zwart-wit goed genoeg? En wat voor extra functies zijn belangrijk voor je werkprocessen?
Er zijn verschillende soorten printers beschikbaar, elk met hun eigen sterke punten. Enkele voorbeelden zijn:

•    Inkjetprinters: ideaal voor kleine kantoren met beperkte printbehoeften.
•    Laserprinters: geschikt voor meer en sneller printen.
•    Multifunctionals: all-in-one oplossingen die printen, scannen en kopiëren combineren.

Het is ook belangrijk om te kijken naar de totale gebruikskosten, niet alleen naar de koopprijs of maandelijkse leasekosten. Denk hierbij aan het stroomverbruik en de kosten van inkt of toner. Een iets duurdere printer kan op de lange termijn voordeliger uitpakken als deze efficiënter werkt.

De toekomst van printen op kantoor

Duurzaamheid speelt bij printen een steeds grotere rol, met energiezuinige modellen en eco-vriendelijke inkten. 
Ook is er een opkomst van slimme technologieën, zoals printers die automatisch verbruiksartikelen zoals inktcartridges bestellen of die je kunt bedienen via je telefoon.

Verder zijn moderne kantoorprinters steeds vaker geïntegreerd in de digitale workflow van bedrijven. Ze kunnen documenten direct scannen naar de cloud, samenwerken met documentmanagementsystemen, en zelfs helpen bij het automatiseren van bepaalde administratieve taken.

De juiste keuze maken voor jouw bedrijf

Het kiezen van de juiste printoplossing voor jouw kantoor is een belangrijke beslissing die impact heeft op je dagelijkse werkzaamheden en je bedrijfskosten. Breng je specifieke behoeften goed in kaart, zodat je de keuze kunt maken die het beste past bij je bedrijf.

Of je nu kiest voor een geavanceerde multifunctionele printer of een eenvoudige desktopprinter, het leasen van je kantoorprinter kan een slimme zet zijn die je flexibiliteit biedt en je helpt om je printkosten te beperken. Maar vergeet niet om regelmatig je printbehoeften te evalueren en je leasecontract daarop aan te passen. Printoplossingen en apparatuur kunnen snel verouderen door de voortdurende technologische ontwikkeling. Door flexibel te blijven en open te staan voor nieuwe technologie, zorg je ervoor dat je altijd de beste printer hebt in jouw kantoor.